Как самозанятому выставить счет для клиента?

С принятием нового статуса самозанятого бухгалтерский учет становится экстремально простым. В этом случае вовсе нет необходимости обращаться к бухгалтеру или покупать сложную программу, для освоения которой придется еще и проходить специальные курсы. Тем не менее, бухгалтерию никто не отменял, и у многих (особенно тех, кто не был раньше ИП) возникает резонный вопрос — а как принимать платежи от заказчиков на свой банковский счет и оформлять все документы без проблем? 

Выставляем счета онлайн

В решении этой задачи нам на помощь придут специализированные онлайн сервисы. Облачные технологии и службы с доступом прямо из браузера уже прочно заняли свои позиции и в более крупном бизнесе. Это удобно и быстро, можно работать всей командой вместе на удаленном доступе, оперативно получать доступ ко всем данным с любого устройства. 

Для небольшого бизнеса, ИП и самозанятых обычно не нужно столько функций, которые разрабатываются для фирм с сотнями сотрудников. Поэтому не будем останавливаться на обзоре сервисов с излишним для нас функционалом.

Из предложений, встреченных в сети, особенно нас заинтересовал сервис Выставить счет. Он сочетает все необходимые нам возможности и справочную информацию для бизнеса с приемлемой стоимостью подписки (и даже есть бесплатный тариф). Посмотрим, насколько легко будет справиться с ведением бухгалтерии самозанятого или ИП на упрощенке при помощи такого сайта.

Как должен выглядеть счет от самозанятого?

Если счета от ИП и юридических лиц всем давно знакомы и понятны, то самозанятые — категория новая, и здесь пришлось немного подумать. 

В поле “Продавец” мы указываем ФИО, остальные реквизиты заполняются аналогично обычному счету. Спасибо разработчикам, форма на выбранном нами сервисе достаточно простая, чтобы разобраться с первого раза. В поле “Дополнительная информация для счетов” я лично всегда указываю такую фразу “Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход согласно Федеральному закону от 27.11.2018 N 422-ФЗ.”. Зачем? Просто напоминание бухгалтерии нашего клиента, что это за особый счет такой, без наименования ИП или юрлица.

Вот так выглядит заполненная форма:

Форма для выставления счета клиентам

А это готовый счет:

Счет на оплату от самозанятого фрилансера

Дополнительно можно сразу же сгенерировать квитанцию Сбербанка с современным штрих-кодом для автоматического распознавания реквизитов платежа (актуально, если выставляете счет физическому лицу). 

Кстати, попробовать создать такой счет и оценить личный кабинет можно прямо сейчас и без регистрации — на сайте есть режим свободного демо-доступа: Demo вход в базу

По умолчанию для вас генерируется печатный pdf-файл, но можно его сохранить к себе на компьютер и в других форматах, например DOC или JPEG.

Полезные функции

Кратко пройдемся по тем возможностям, которые нам показались особенно удобными.

Загрузка подписи и печати

Стандартная функция для бухгалтерских программ, особенно удобная если вы отправляете счета сразу же на электронную почту клиента. Конечно, сначала надо подпись сделать и отсканировать. Если возникла проблема с картинкой — служба поддержки готова решить проблему за небольшую оплату.

Полный документооборот (договоры, счета-фактуры, акты и т.д.)

На самом деле самозанятым часто требуется только выставление счета (и не забывайте выдавать чек из приложения МойНалог после поступления денег на счет!). Но, как всегда, есть нюанс — бухгалтерия клиента все равно может настоятельно требовать как минимум еще акт выполненных работ.

Не лишним будет и заключение договора с постоянными клиентами, форму которого можно сделать тут же в приложении.

Советуем пройтись по всем формам и просмотреть нужные вам. В целом есть абсолютно все варианты, которые используются в малом бизнесе: Счета, Акты, Накладные (ТОРГ-12), Счета-фактуры, Авансовые Счета-фактуры, УПД, Квитанции Сбербанка (ПД-4), Платежные поручения, Приходные и Расходные кассовые ордеры, Доверенности ТМЦ (М2, М2а), а также Договоры и Приложения к ним. Если чего-то нет, то опять же разработчики сервиса готовы создать эксклюзивную форму специально для вас.

База контрагентов

Само собой разумеется, но все же надо упомянуть. Данные ваших клиентов надежно хранятся в личном кабинете сервиса и при оформлении документов нужно просто выбрать клиента из уже созданного списка. А вот в связи с необходимостью добавлять новых клиентов в базу, будут не лишними следующие функции.

Заполнение данных по ИНН

Очень удобная функция, особенно если вам прислали реквизиты в виде фотографии или скана текста (увы, часто бывает). Не нужно забивать все цифры вручную, что экономит и время, и нервы.

Классификаторы и справочная информация

БИК банков, ТН ВЭД, коды валют, коды стран и регионов.  Кроме того можно найти адреса массовой регистрации и базу массовых учредителей юридических лиц (они же номинальные директора).

Здесь же можно бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ (единый госреестр) на любое интересующее вас юридическое лицо: Выписка из ЕГРЮЛ ФНС Это как минимум поможет убедиться, что такая фирма существует в принципе, а заодно и проверить дату ее регистрации и данные руководителей.

Стоимость удобного выставления счетов

Надо высказать особую благодарность создателям сервиса — для совсем “маленьких” и начинающих предпринимателей есть бесплатный тариф, который как минимум позволит без проблем выставлять счета и создавать акты. Отдельно отметим, что при этом нет никаких ограничений по позициям номенклатуры, количеству счетов и контрагентов (а это большая редкость, обычно как раз по объему документов бесплатные версии ограничены).

Но давайте посмотрим, какие еще есть тарифы у этого сервиса.

Стоимость службы выставления счета онлайн для фрилансеров

На главной странице сразу видим четкое и понятное описание вариантов. Как мы уже сказали, можно выбрать и бесплатный “Старт”. Но вот если вы решаете вопросы быстро,  а порой и на бегу, то неплохо бы обратить внимание, скажем, на “Эконом” — он позволит прямо со смартфона отправить созданный счет на электронную почту клиента нажатием одной кнопки прямо в сервисе. Никаких переключений в почтовый ящик, скачиваний и прикреплений документов.

Пойдем еще дальше — что, если и реквизиты можно заполнять быстрее и проще? Тогда хорошо подойдет “Комфорт”. Так вы сможете по ИНН добавлять новых контрагентов без “забивания” каждой цифры вручную. В принципе, цена за удобство достаточно лояльная — 1500 рублей на 12 месяцев. И после этого вы сможете создавать счета и отправлять их заказчикам за то время, что сидите в машине в ожидании зеленого сигнала светофора.

Если клиентов и документации  у вас достаточно много, то можно приглядеться и к версии “Профи”. Особенно может пригодиться функция “Автовыставление счетов”. Автоматика как раз и была создана для выполнения повторяющихся действий — не нужно держать все в голове, когда можно доверить простые, но необходимые действия надежному электронному исполнителю.

Отдельно стоит тариф “Пробный” — это доступ к “Профи” на один месяц, чтобы вы могли оценить, нужен ли вам полный функционал и удобно ли им пользоваться.

В целом, для самозанятых мы бы рекомендовали “Комфорт”, хотя в зависимости от объемов документооборота можно как обойтись бесплатным тарифом, так и смело сразу переходить на полный профессиональный. 

Все сложно?

В заключение скажем — даже если вы новичок и только что стали самозанятым, то современные электронные сервисы помогут сделать вашу работу с документами и отчетность таким простым и быстрым делом, каким они не были еще никогда. Вспоминая времена, когда все бумаги мы передавали клиентам и госорганам лично или по почте (а еще был факс, да), можно только удивляться, насколько все изменилось сейчас. 

Приложение МойНалог автоматически учитывает доход и считает налог, генерирует и отправляет чеки клиентам; вы можете подключить ваш банк и сервисы для приема платежей от клиентов прямо к приложению (расскажем об этом в следующих статьях). А с созданием счетов и других документов теперь справляются удобные онлайн сервисы. 

Так что не бойтесь и занимайтесь своим любимым делом легально безо всяких проблем. В случае чего — техподдержка всегда доступна по телефону и электронной почте (а у найденного нами сервиса еще и ВКонтакте, Viber и WhatsApp). По нашему опыту, ее специалисты обычно очень хорошо справляются с решением большинства вопросов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *