Программы способны значительно облегчить жизнь фрилансера, во-первых, разгружая голову для более важных вещей, во-вторых, экономя время. Вообще начиная пользоваться некоторыми из них, в какой-то момент с ужасом думаешь, как же удавалось делать все раньше без этих удобных штук. Итак, сегодня небольшой разбор списка самых удачных на мой взгляд решений для организации фриланса.

Тайм-менеджмент

Хронометраж

Версия для Андройдов
Версия для Яблока

Одно из лучших приложений для учета времени. Бесплатная версия обладает всем необходимым функционалом. Начать пользоваться элементарно: надо забить в настройках программы все категории дел, которыми вы обычно занимаетесь. Затем в стартовом окне выбираете текущий вид деятельности, и хронометраж начинает считать. Когда переключаетесь на что-то другое – записываете предыдущую активность (можно добавить комментарий), и выбираете новую. В конце дня получается полный отчет, который можно экспортировать. Также хранятся и записи всех предыдущих дней. Во время работы программы можно звонить, получать сообщения и т. д., то есть работает она в фоновом режиме и вам не мешает. Есть уведомления (чтобы не забыть случайно поменять вид деятельности), их можно сделать звуковыми, вибрационными, или просто будет включаться экран смартфона.

Запись по минутам (когда чем занимались) – великолепный способ поднять уровень самоорганизации и вычислить «пожирателей времени». Часто, просмотрев хронометраж за несколько дней, можно настолько ужаснуться количеству проведенного впустую времени, что невольно начинаешь больше ценить его и меньше заниматься ерундой. В какой-то момент действительно это начинает работать, и продуктивность дня возрастает в разы.

ToDoIst

ToDoIst

Удачный, в базовой версии бесплатный планировщик личных задач. Хорошо помогает записать и структурировать дела из разных областей. Можно создать категории как для личных дел, так и для работы. Если пользоваться каждый день – реально полезный сервис. Напоминает, что в скором времени нужно сделать, присылает уведомления на почту. Также устанавливается приложение на смартфон, которое в начале дня автоматически выдает вам сегодняшний список задач.

Финансы

Он-лайн бухгалтерия Эльба.Контур

Эльба

Хороший и давно существующий сервис. Платный, зато обеспечивает надежное и правильное ведение бухгалтерии и сдачи отчетности абсолютно самостоятельно. Для ИП – самый удобный и дешевый вариант вести бухгалтерию. Вовремя напоминает обо всех сроках подачи документов, формирует и учитывает платежные документы, подсчитывает деньги на расчетном счете, ведет список контрагентов. Тех. поддержка отвечает на глупые вопросы, есть раздел с понятными статьями касательно учета.

Excel

Это программа из пакета Office, всем наверняка знакомая. Неожиданно увидеть ее в этом обзоре? Пожалуй, однако в моем личном рейтинге она победила все более современные и навороченные разработки в сфере учета личных финансов.

Есть чудный и бесплатный Zenmoney с соответствующими приложениями для смартфонов, однако при всей функциональности и удобстве он не мог дать искомой быстроты и легкости. Все хорошо, но, как ни парадоксально, слишком много функций и возможностей. Обычно нужно гораздо меньше.

По сути, для нормального учета финансов достаточно всего лишь определить категории расходов/доходов и пути их поступления. После чего честно по датам записывать, сколько и от кого получили, а также сколько и на что потратили. В конце месяца записываете остаток по местам хранения денег (счет, кредитка, наличные и т.д.). Не так красиво, зато быстро и наглядно.

Работа в команде

Проектор

Проектор

Если работаете не в одиночку, а также есть много клиентов и проектов. Ради себя одного заводить CRM, конечно не стоит. Но если вы работаете в команде и надо синхронизировать действия, то без современной системы управления проектами не обойтись. Стоит удовольствие недорого – 350 рублей в месяц, за которые вы получаете полный набор необходимых функций. Удобные и наглядные списки, продуманная и простая система.